費用報銷(xiāo)一直是很多企業(yè)關(guān)注的內容，因為很多企業(yè)在報銷(xiāo)中不清楚應該注意的規范，造成了很多不必要的麻煩，這里小編就為大家介紹一下，希望能夠幫助更多的投資者。

　　

　　1、費用報銷(xiāo)單或差費報銷(xiāo)單上簽字不齊全，如部門(mén)負責人沒(méi)有簽字或財務(wù)負責人沒(méi)有簽字。

　　 要求：

　　 費用報銷(xiāo)單或差費報銷(xiāo)單上報銷(xiāo)人、財務(wù)負責人、部門(mén)負責人均要簽字，分公司當地沒(méi)有財務(wù)的，兼職財務(wù)人員在財務(wù)負責人處簽字，部門(mén)負責人為分公司經(jīng)理。

　　2、報銷(xiāo)單填寫(xiě)不規范的問(wèn)題

　　 2.1使用圓珠筆填寫(xiě)

　　 要求：

　　 除黑色或藍色簽字筆、鋼筆外，不可使用圓珠筆等其他類(lèi)型的筆；

　　 2.2小寫(xiě)金額與人民幣符號之間有空格；

　　 要求：

　　 小寫(xiě)金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆，正確寫(xiě)法￥100.00；錯誤寫(xiě)法：￥ 100；

　　 2.3大寫(xiě)金額無(wú)數字部分沒(méi)有用零或補齊；

　　 要求：

　　 大寫(xiě)金額無(wú)數字部分用零或補齊；

　　 2.4報銷(xiāo)單上字跡有涂改和勾抹；

　　 要求：

　　 報銷(xiāo)單不得涂改，如有錯誤，需要重新填寫(xiě)；

　　 2.5大寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)有誤；

　　 要求：

　　 金額填寫(xiě)規范，無(wú)書(shū)寫(xiě)錯誤；

　　 大寫(xiě)數字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)

　　 2.6大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額不一致；

　　 要求：

　　 小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額保持一致；

　　 2.7項目填寫(xiě)不完整，報銷(xiāo)部門(mén)、報銷(xiāo)日期、附件張數有漏填寫(xiě)的；

　　 要求：

　　 項目要填寫(xiě)完整，報銷(xiāo)部門(mén)、報銷(xiāo)時(shí)間、報銷(xiāo)項目、附件張數要填寫(xiě)完整。

　　3、報銷(xiāo)原始單據的問(wèn)題

　　 3.1取得發(fā)票上沒(méi)有加蓋銷(xiāo)售方發(fā)票章；

　　 要求：

　　 發(fā)票上要蓋有銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章，并且與銷(xiāo)售方名稱(chēng)一致，否則不得報銷(xiāo)；

　　 3.2取得收據上沒(méi)有加蓋銷(xiāo)售方財務(wù)章

　　 要求：收據上要求蓋有銷(xiāo)售方財務(wù)章，沒(méi)有財務(wù)章不得報銷(xiāo)；

　　 3.3出差日期和行程不同，報銷(xiāo)的手撕非機打車(chē)票連號或同一號段報銷(xiāo)；

　　 要求：出差日期和行程不同，報銷(xiāo)的手撕非機打車(chē)票不得連號或同一號段報銷(xiāo)。

　　 3.4報銷(xiāo)的手撕非機打車(chē)票上沒(méi)有國稅監制章；或雖有國稅監制章，但是沒(méi)有防偽識別碼或水??；

　　 要求：

　　 手撕非機打車(chē)票要印有國稅監制章，并且有防偽識別碼或水??；

　　4.報銷(xiāo)單粘貼的問(wèn)題

　　 4.1票據粘貼雜亂無(wú)章；

　　 要求：

　　 票據先分類(lèi)，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據平整；

　　 4.2票據使用訂書(shū)機裝訂、固體膠粘貼；

　　 要求：要用膠水粘貼附件；

　　 4.3火車(chē)票上日期、票價(jià)重要信息，被膠水粘住，無(wú)法查看；

　　 要求：

　　 票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據信息可見(jiàn)可查。

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