企業(yè)老板往往忙于公司業(yè)務(wù)，很少有時(shí)間和意愿了解與公司營(yíng)運和股東相關(guān)的法律法規;但經(jīng)濟活動(dòng)又必須以法律為基礎，這里，律師根據多年實(shí)務(wù)經(jīng)驗，將公司及大股東容易忽視或遇到的問(wèn)題簡(jiǎn)明分析如下，以供參閱、了解。

　　一、避免財產(chǎn)混同

　　很多老板存在以下錯誤的認識：

　　1)公司都是老板的，老板拿公司的錢(qián)或者花公司的錢(qián)屬正常;

　　2)錢(qián)在幾個(gè)公司之間拆借，一是有這個(gè)需要，二是反正都是老板的公司，這種拆借對老板而言就是左口袋換到右口袋，沒(méi)必要區分那么清楚;

　　3)將老板的個(gè)人開(kāi)銷(xiāo)計入公司可以避稅。

　　根據法律，公司的財產(chǎn)要優(yōu)先用來(lái)清償公司的債務(wù)，還有剩余的，才歸老板(股東)所有，法律叫剩余財產(chǎn)分配權。

　　在第1)中情形下，極有可能造成本來(lái)應用于清償公司債務(wù)的錢(qián)被老板消耗了，結果造成公司沒(méi)有足額財產(chǎn)清償公司債務(wù)，從而損害公司債權人權益的情況，所以為法律所禁止。

　　在第2)中情形下，將甲公司的財產(chǎn)轉到乙公司，除可能損害甲公司債權人利益外;在甲乙公司股東或股權份額不同的情形，還可能損害到甲公司股東的權益。

　　如甲公司有AB兩個(gè)股東，股權比例為40%、60%，乙公司有BC兩個(gè)股東，股權比例為60%、40%;將甲公司的資產(chǎn)或利潤轉移到乙公司，在財產(chǎn)數量上對B股東是沒(méi)有影響的(都占60%)，對A股東則是不利的，同時(shí)對A公司的債權人也是不利的，因為通過(guò)轉移，甲公司用于清償債務(wù)和分配的財產(chǎn)變少了。

　　對于第3中情形，其違法性不言而喻;之所以存在，是出于現實(shí)利益驅使而已。

　　以上三種情形在現實(shí)中比較常見(jiàn)，其錯誤的根源在于只看到了公司的利益歸老板(股東)所有，而沒(méi)有看到公司的利益還和公司的債權人有關(guān)。

　　在法律上，一旦發(fā)現這種情況，則股東或關(guān)聯(lián)公司要對該公司承擔連帶責任，甚至無(wú)限責任。

　　二、對合同的法律屬性重視不足

　　現實(shí)中，經(jīng)常發(fā)現這樣的情況：

　　1)因為客戶(hù)是熟人或者朋友，出于情面或者信任，認為合同只是走走形式，而不對合同的內容進(jìn)行仔細推敲。

　　2)由于擔心失去機會(huì )、急于簽下訂單，放棄對明顯不公平或可能造成重大不利的條款談判。

　　3抱著(zhù)先簽下合同，后面的事情不一定會(huì )發(fā)生，等發(fā)生了再處理的僥幸心理，放棄對可能造成麻煩情形的預防。

　　一旦發(fā)生紛爭無(wú)法協(xié)調的時(shí)候，白紙黑字的合同就成為證據，情面、信任、僥幸等就變得無(wú)能為力。

　　在法律層面，除非有相反的證據證明合同違反法律、行政法規強制性規定而無(wú)效，否則合同的約定就是法院判定輸贏(yíng)的主要依據，因此，務(wù)必要對合同的這一法律屬性給予足夠的重視。

　　另外，實(shí)務(wù)中經(jīng)常發(fā)現合同約定不符合法律規定或合同法律含義與雙方當初意思不一致、甚至歧義的情形，從造成較大的麻煩。這是由于擬定合同的公司或個(gè)人對法律不熟悉、語(yǔ)言表述不明晰、不準確所致。所以，重要的合同，務(wù)必要請律師審核，以確保約定合法合規、明晰準確。

　　三、業(yè)務(wù)款走私賬

　　無(wú)容置疑，業(yè)務(wù)款走私賬是違反法律法規規定，不僅要受到行政處罰，嚴重的，可能還觸犯刑法，受到刑事處罰，而且在民商事方面亦面臨較大的法律風(fēng)險。

　　按正常交易，合同的雙方當事人、發(fā)票的買(mǎi)賣(mài)雙方及對公走賬的收付款雙方是一致的，不僅留下了證據，而且初步形成了一個(gè)相對完整的證據鏈條，一旦發(fā)生糾紛，這些證據有時(shí)就可以起到一錘定音的作用。

　　但走私帳，由于合同雙方當事人與收款付款雙方不一致且沒(méi)有發(fā)票，如果沒(méi)有其他證據，就很難證明買(mǎi)賣(mài)合同和收付款是對應和匹配的，從而為維護合同權利帶來(lái)風(fēng)險。

　　因此，業(yè)務(wù)往來(lái)應該按規定走賬，以避免可能的風(fēng)險。

　　四、及時(shí)終止、解除不能履行的合同

　　公司日常經(jīng)營(yíng)中，不可避免地會(huì )遇到無(wú)法履行合同的情形，在這種情形下，相當一部分公司和老板會(huì )采取拖的辦法。

　　拖延確實(shí)有時(shí)可以爭取時(shí)間、促使客戶(hù)讓步，甚至最后不了了之，從而從中獲益。但更多的是，拖延不僅解決不了問(wèn)題，而且還會(huì )增加企業(yè)損失，合同的違約責任的大小可能與時(shí)間相關(guān)(如逾期一日，支付一定比例的違約金;超過(guò)一定時(shí)間，客戶(hù)可以解除合同等);

　　另一方面，拖延的時(shí)間越長(cháng)，處理起來(lái)可能需要耗費更多的時(shí)間和精力。

　　因此，當合同確定不能履行時(shí)，應及時(shí)終止或解除合同，以防止損失的擴大，同時(shí)也是恪守信譽(yù)的一種表現。

　　五、輕率對外提供擔保

　　日常經(jīng)營(yíng)中，可能會(huì )遇到朋友或熟人貸款需要擔保人，在“這只是規定要求，走一下程序”、“一定會(huì )按時(shí)還錢(qián)，肯定不會(huì )讓朋友吃虧”等的說(shuō)辭下，出于友情、關(guān)系等在相關(guān)擔保文件上簽字蓋章。

　　然而一旦逾期還款，根據法律和現實(shí)，擔保人都要承擔代為清償債務(wù)的責任和義務(wù);

　　因此，一定要慎重對待對外提供擔保的事情，包括股東或老板對公司提供擔?！蓶|本來(lái)以出資為限對公司承擔有限責任，輕率地對公司提供擔保，可能使股東或老板對公司壓上全部身家，進(jìn)而喪失“有限責任”這個(gè)對股東或老板的保護墻。

　　六、片面追求高注冊資本

　　由于當前注冊資本采取了認繳制，可以“實(shí)際不出資”，因此，為了表示公司有實(shí)力、好看等，有些公司和老板可能會(huì )采取超出需要和能力提高“注冊資本”。

　　但是按照法律規定，股東認繳的出資屬于公司財產(chǎn)，股東沒(méi)有繳納的出資是股東對公司的負債，當公司資不抵債時(shí)，股東是必須將欠繳的出資繳納到位以清償公司的債務(wù)。即便公司采取減資，也必須在減資前要確保公司債務(wù)得到充分的清償。

　　七、工商變更登記不及時(shí)

　　實(shí)務(wù)中，很多企業(yè)對實(shí)繳注冊資本、股權變更及其他重大事項沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的變更登記，這會(huì )造成很大的麻煩。因為根據法律，只有進(jìn)行工商登記了，這些變更才能對股東之外的人生效。

　　以實(shí)繳注冊資本為例，一些股東實(shí)際、且本意是“出資”，將自己的資金交給公司占有使用，但未進(jìn)行實(shí)繳出資登記，那么一旦公司資不抵債或進(jìn)行清算，如果沒(méi)有證據證明，那么這部分“出資”在法律是不被承認的，股東還要再次出資以履行股東的出資義務(wù)。

　　再如如股東因為股權轉讓而導致持有股份的減少，但沒(méi)有進(jìn)行工商登記，這種情形下，法律會(huì )要求該股東按照原來(lái)的股權比例而不是減少后的股權比例承擔股東責任;至于該股東多承擔的責任，則由該股東向受讓股東另行主張。

　　因此，當工商登記事項發(fā)生變更時(shí)，尤其是注冊資本、股東、股權、法定代表人的變更等，務(wù)必要及時(shí)進(jìn)行工商變更登記，未有如此，才能對第三人生效，保障公司和當事人的權利。

　　八、公章管控松散

　　公章(包括法人章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法定代表人私章等)代表公司對權利義務(wù)的行使和認可，一旦蓋章，就被視為是公司行為，公司要為此承擔責任。

　　因此，對于重要印章，一定要遵循保管人與使用人分離、蓋章前要審核確認或批準、蓋章登記留底等基本規定。

　　九、缺乏股東糾紛應對機制

　　現實(shí)中，往往出現公司因為股東矛盾、股東拒不參加表決、股東失聯(lián)等無(wú)法做出有效表決，從而讓公司陷入困境而束手無(wú)策，對公司和其他股東造成傷害。

　　造成這種現狀的原因，主要是公司在注冊成立時(shí)，使用的是格式公司章程，格式公司章程又大多只是簡(jiǎn)單抄列了法律法規對公司的基本規定;而法律法規對公司實(shí)行股東自治原則，對股東關(guān)系協(xié)調規定的不是很多，且主要體現在股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )構成與工作機制及訴訟權利方面，是完全不能滿(mǎn)足現實(shí)需要的。

　　因此，為了為 股東糾紛提供一套解決機制，避免公司陷入僵局，由具有富有經(jīng)驗的公司律師根據公司實(shí)際定制公司章程，必要時(shí)制定股東協(xié)議作為補充，才可能為化解這些潛在的矛盾和困境提供途徑和方法。

　　十、不及時(shí)清算并注銷(xiāo)公司

　　當出現公司需要停止經(jīng)營(yíng)、需要解散的情形時(shí)，股東應該及時(shí)對公司進(jìn)行清算，并辦理注銷(xiāo)公司的相關(guān)手續。清算的目的主要是為了防止虧損的進(jìn)一步擴大，從而損害公司債權人和股東的利益;其次是為了清償公司債務(wù)，保護公司債權人的權益;再次是某些情形下，可以將剩余財產(chǎn)(即清償完所有債務(wù)后，還有剩余財產(chǎn))分配給股東，以保護股東權益。而注銷(xiāo)的目的是為了徹底清除公司作為民事責任主體的資格，如同一個(gè)人消亡后就不再從事任何行為、承擔任何責任一樣。

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